Etkinlikler öncesi Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanı Murat Zorluoğlu, Dortmund Belediye Başkanı Ullrich Sierau, Essen Başkonsolosu Şener Cebeci, Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Suat Hacısalihoğlu, Avrupa Trabzon Dernekler Federasyonu Genel Başkanı Salih Altınışık ve Genel Başkan Yardımcısı Sait Çelik biraraya gelerek ileride yapılacak olan ortak çalışmaları değerlendirdiler.
Almanya’nın Dortmund şehrinde Pazar günü Trabzon Meydanının açılışı yapılacak. Essen Başkonsolosu Şener Cebeci “vatandaşlarımızı açılışa bekliyoruz bu parkın burada olması iki kardeş şehrin perçinleştiği anlamına geliyor” dedi.